Das Austauschjahr in 11 Schritten
1. Entscheidung: Gastfamilien entscheiden sich dafür, einen 14- bis 18-jährigen Jugendlichen aus dem Ausland als neues Familienmitglied aufzunehmen. Die Entscheidung sollte die Familie gemeinsam treffen. Die Familie wird mit bis zu 150€ monatlich Unterstützt, wenn ein Gastschüler zu Gast ist.
2. Bewerbung: Mit einer E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kannst du einen Gastgeberbogen beantragen. Mit dem ausgefüllten Gastgeberbogen und zwei Familienfotos bewirbst du dich als Familie bei GYG. Ihr stellt darin alle Familienmitglieder und eure Hobbys kurz vor. Auch Paare ohne Kinder oder Alleinerziehende können Austauschschüler aufnehmen. Denn es handelt sich hierbei auch um einen interkulturellen Austausch.
3. Besuch von GYG: Alle interessierten Familien werden von einem ehrenamtlichen Mitarbeiter besucht, um sich gegenseitig persönlich kennen zu lernen und Fragen zu klären. Ein Termin dafür wird im Vorfeld vereinbart.
4. Eine Schule finden: Gastfamilien schlagen eine Schule in der Nähe vor, die bereit ist, einen Jugendlichen aus dem Ausland aufzunehmen. In der Regel besuchen Austauschschüler die Schule ihrer Gastgeschwister, dies muss aber nicht zwingend sein. GYG übernimmt die schriftliche Anmeldung.
5. Zuordnung: Familien geben an, ob sie einen Jungen oder ein Mädchen aufnehmen möchten. Entweder könnt ihr aus mehreren Unterlagen euren Gast auswählen – oder euch einfach überraschen lassen.
6. Information: Sobald wie möglich gibt GYG schriftlich über die endgültige Zuordnung Bescheid. Ihr bekommt ausführliche Informationen über den ausgewählten Jugendlichen.
7. Ankunft: Die meisten Jugendlichen reisen im Juli/August nach Deutschland, eine kleine Gruppe kommt im Januar. Einige wenige kommen auch während des Schuljahres. Austauschschüler nehmen an einer Orientierungswoche teil.
8. Betreuung: Jede Gastfamilie und ihr Austauschschüler bekommen einen persönlichen Betreuer. Betreuer sind ehrenamtliche GYG -Mitarbeiter, die in der Regel Erfahrung als Gastfamilie haben oder selbst mit GYG im Ausland waren. Der Betreuer kommt bald nach Ankunft des Schülers zu Besuch und steht während des Jahres mit Rat und Tat zur Seite.
9. Versicherung & Behörden: Alle GYG-Austauschschüler verfügen über eine ausreichende Krankenversicherung. Über die notwendigen Behördengänge erhalten Gastfamilien rechtzeitig alle erforderlichen Bescheinigungen und genaue Informationen von der Global Youth Group.
10. Abreise: Nach einem gemeinsamen Jahr fällt das Abschied nehmen oft schwer.
11. Kontakt halten: Das Austauschjahr geht zu Ende, aber die Freundschaft bleibt häufig noch viele Jahre bestehen. Oft kommen Austauschschüler wieder zu Besuch nach Deutschland- und für die meisten Gastfamilien ist schnell klar, wo sie ihren nächsten Urlaub verbringen möchten. Die Global Youth Group freut sich sehr, wenn ehemalige Gasteltern als Ehrenamtliche ihre Erfahrungen weitergeben und für die Global Youth Group aktiv werden möchten.